1、院级活动需提供相关请示和批准文件，务必在经费使用范围内开展活动和使用经费。

2、真实有效票据，且发票背面须注明活动内容、用途，并由经手人、证明人签字。

3、活动佐证材料（如方案、知识竞赛题目、图片等）。

4、如存在商品或服务的购买，参照“（一）日常一般业务报销所需资料”提供相关资料。

5、财务处认为必要的其他资料。