1、举办会议（培训）的文件。

2、举办会议（培训）的预算。

3、举办会议（培训）的通知及日程安排

4、人员签到表。

5、如涉及专家劳务费，参照“（六）各类外请专家劳务费发放所需资料”提供相关资料。

6、费用报销单。三校区财务处均可领取，若使用专项经费需完善相关手续。

7、真实有效票据。票据背面签经办人、证明人。

8、与此次经济活动有关的校长办公会议纪要、党委会纪要、学校合同和其他佐证材料（如文件、报道、方案、图片等）。

5、公务卡支付的需付POS机消费清单。

6、如有发放物品需提供签领表。

7、财务处认为必须的其他资料。