1、费用报销单。三校区财务处均可领取，若使用专项经费需完善相关手续。

2、真实有效票据。票据背面签经办人、证明人。

3、与此次经济活动有关的校长办公会议纪要、党委会纪要、学校合同、验收文件、学生活动佐证材料（如文件、报道、方案、知识竞赛题目、图片等）。

4、如存在固定资产、低值耐用品、无形资产的购置，需先到总务处办理资产验收登记手续。

5、公务卡支付的需付POS机消费清单或截图。

6、如有发放物品需提供签领表。

7、如有学生发放表应一并提供电子版（财务处网站下载）

8、采购申请表，如为自主分散采购还需附上询价记录表。（详见采购中心相关要求）

9、财务处认为必须的其他资料。